Przejdź do treści
Zarządzanie energią

Audyt rachunków za energię

Audyt rachunków za energię dla firm z wieloma lokalizacjami. Czytamy faktury, rozkładamy taryfę, moc umowną i opłaty dodatkowe, a następnie oddajemy listę działań ułożoną według wartości. Stała opłata za obiekt.

Zacznij od faktur, nie od sprzętu

Audyt rachunków za energię (SVE Screen) to przegląd faktur dla uzgodnionej grupy obiektów, zakończony listą działań ułożoną według wartości. Rozkładamy fakturę na części: grupę taryfową, moc umowną, opłaty dystrybucyjne, energię bierną i warunki zakupu energii. Następnie wskazujemy, które pozycje da się poprawić dokumentem lub wnioskiem do operatora, a które wymagają pracy w instalacji. Duża część oszczędności w firmach wielooddziałowych leży w samym rozliczeniu, a nie w nowym sprzęcie, dlatego zaczynamy od danych, które już masz. Usługa jest osobna od instalacji: płacisz stałą opłatę za obiekt, a wynik przekazujemy nawet wtedy, gdy wniosek brzmi "nie kupuj niczego".

Rozłożona faktura za energię elektryczną z zaznaczonymi pozycjami kosztowymi

Dlaczego warto?

Cała faktura rozłożona na części

Grupa taryfowa, moc umowna, opłaty dystrybucyjne, energia bierna i cena energii. Każda pozycja osobno, z podaną kwotą roczną.

Lista działań według wartości

Działania układamy od najtańszych, wykonalnych dokumentem, po te wymagające inwestycji. Przy każdym podajemy kwotę i warunek, który musi być spełniony.

Porównanie obiektów między sobą

Ten sam profil rozliczany różnie w dwóch lokalizacjach to najczęstszy sygnał. Porównanie pokazuje, gdzie warunki odbiegają od reszty portfela.

Moc umowna sprawdzona na danych

Zestawiamy zamówioną moc z realnym poborem godzinowym. Wskazujemy obiekty przewymiarowane i te, w których korekta grozi opłatą karną.

Energia bierna i opłaty dodatkowe

Sprawdzamy pozycje, które pojawiają się na fakturze bez zmiany zużycia. Piszemy wprost, co jest skutkiem instalacji, a co skutkiem sposobu rozliczenia.

Wynik, który da się sprawdzić

Każdą rekomendację wiążemy z pozycją na fakturze i okresem rozliczeniowym. Efekt weryfikujesz na kolejnych rachunkach, nie na deklaracji.

10–20
Obiektów w pierwszej partii

Stała opłata za obiekt, wynik w formie listy działań z policzoną wartością

Audyt rachunków czy audyt energetyczny budynku?

Kryterium Audyt rachunków (SVE Screen) Audyt energetyczny budynku
Przedmiot badania Faktura, taryfa, moc umowna, opłaty Izolacja, ogrzewanie, charakterystyka budynku
Potrzebne dane Faktury i umowy, zdalnie Wizja lokalna i pomiary na miejscu
Czas do pierwszego wyniku Tygodnie Miesiące
Typowe działania na wyjściu Wniosek, aneks, korekta mocy Termomodernizacja, wymiana źródła ciepła
Skala Cały portfel obiektów naraz Pojedynczy budynek

Kiedy wybrać: Audyt rachunków (SVE Screen)

  • Masz kilkanaście lub więcej punktów poboru i różne umowy
  • Chcesz poznać potencjał, zanim zdecydujesz o inwestycji
  • Potrzebujesz uporządkowanych danych kosztowych do decyzji zakupowej

Kiedy wybrać: Audyt energetyczny budynku

  • Planujesz termomodernizację konkretnego budynku
  • Ubiegasz się o dotację wymagającą audytu energetycznego
  • Problemem jest ciepło i charakterystyka budynku, nie rozliczenie

Zalety i wady

Zalety
  • Szybki wynik na istniejących danych

    Nie wymaga montażu, przestoju ani wizyty w każdej lokalizacji. Pracujemy na fakturach i umowach, które już masz.

  • Porównywalność w całym portfelu

    Ten sam zestaw pozycji dla każdego obiektu pozwala wskazać odstępstwa, których nie widać przy czytaniu pojedynczej faktury.

  • Podstawa do decyzji inwestycyjnej

    Zanim kupisz magazyn, PV czy automatykę, wiesz, ile daje samo uporządkowanie rozliczenia i gdzie sprzęt faktycznie się broni.

  • Usługa niezależna od zakupu sprzętu

    Płacisz za analizę, nie za wstęp do oferty. Wynik przekazujemy także wtedy, gdy zalecamy nie inwestować.

Wady
  • Sam raport nie obniża rachunku

    Oszczędność pojawia się po złożeniu wniosku, podpisaniu aneksu lub zmianie w instalacji. Raport wskazuje drogę i kolejność.

  • Wynik zależy od kompletności danych

    Brakujące umowy lub luki w fakturach zawężają analizę. Dane godzinowe z licznika wyraźnie podnoszą precyzję wniosków.

  • Nie każde odstępstwo da się poprawić

    Część warunków wynika z umowy, taryfy operatora lub charakteru obiektu. Piszemy wprost, gdzie nie ma pola do zmiany.

  • Wyniku z jednego obiektu nie mnożymy przez portfel

    Każda lokalizacja ma własną taryfę i profil. Kwoty podajemy per obiekt, bez ekstrapolacji na pozostałe.

Proces realizacji

Zakres i dostęp do danych

Ustalamy listę obiektów, osobę decyzyjną i sposób przekazania danych. Potrzebujemy faktur z 12 miesięcy, umów sprzedaży i dystrybucji oraz, jeśli są, danych godzinowych z licznika.

Odczyt i uporządkowanie faktur

Faktury przechodzą przez naszą ekstrakcję danych, a odczyt weryfikujemy ręcznie. Efektem jest jeden zestaw pozycji kosztowych dla całego portfela, porównywalny obiekt do obiektu.

Analiza pozycji i profilu

Rozkładamy koszt na taryfę, moc, dystrybucję, energię bierną i zakup energii. Zestawiamy to z profilem poboru i wskazujemy pozycje odbiegające od reszty portfela.

Raport i rozmowa o decyzjach

Przekazujemy listę działań z kwotami, warunkami i kolejnością. Omawiamy ją z Tobą, wskazujemy, co można zrobić własnymi siłami, a przy czym potrzebujesz wykonawcy.

Weryfikacja efektu (opcjonalnie)

Po wdrożeniu sprawdzamy kolejne faktury i potwierdzamy, czy zmiana faktycznie weszła w rozliczenie. To osobna usługa ciągła, rozliczana miesięcznie.

Ile kosztuje audyt rachunków za energię?

Audyt rachunków, pierwsza partia obiektów stała opłata za obiekt, zwykle 10–20 lokalizacji wycena indywidualna
Kolejne partie z tego samego portfela niższa stawka za obiekt przy powtarzalnym formacie danych wycena indywidualna
Weryfikacja efektu na kolejnych fakturach usługa ciągła, rozliczana miesięcznie wycena indywidualna
Analiza pojedynczego obiektu (SVE Analyze) gdy potrzebujesz profilu godzinowego i rekomendacji technicznych wycena indywidualna

Wycenę podajemy po obejrzeniu przykładowych faktur z dwóch obiektów. Audyt rachunków jest usługą samodzielną, nie warunkiem zakupu instalacji. Zakres i kolejność ustalamy z osobą, która może zdecydować o pierwszej partii.

Najczęstsze pytania

Czym jest audyt rachunków za energię?
To przegląd faktur za energię dla uzgodnionej grupy obiektów. Rozkładamy koszt na grupę taryfową, moc umowną, opłaty dystrybucyjne, energię bierną i cenę zakupu energii, a następnie wskazujemy pozycje, które da się poprawić. Wynikiem jest lista działań z kwotą i warunkiem przy każdym z nich.
Czym audyt rachunków różni się od analizy zużycia energii?
Analiza zużycia (SVE Analyze) bada godzinowy profil poboru w jednym obiekcie i prowadzi do rekomendacji technicznych. Audyt rachunków patrzy na sposób rozliczenia w całym portfelu i prowadzi do działań administracyjnych: wniosku o zmianę mocy, korekty grupy taryfowej, aneksu do umowy. Obie usługi dobrze się uzupełniają, ale zaczynają od innego pytania.
Jakie dane są potrzebne?
Faktury za energię z 12 miesięcy dla każdego obiektu, umowy sprzedaży i dystrybucji oraz, jeśli je posiadasz, dane godzinowe z licznika. Przydają się też informacje o większych odbiornikach i o instalacjach własnych. Dane przyjmujemy w formacie, który masz, także jako skany PDF.
Ile obiektów obejmuje pierwsza partia?
Zwykle proponujemy 10 do 20 lokalizacji. To wystarczy, by porównać obiekty między sobą i zmierzyć czas pracy na obiekt, a jednocześnie na tyle mało, że decyzję o zakresie podejmuje jedna osoba. Kolejne partie uruchamiamy po omówieniu wyniku pierwszej.
Ile mogę zaoszczędzić?
Nie podajemy jednej liczby, bo każda lokalizacja ma własną taryfę, moc umowną i profil poboru. Kwoty liczymy osobno dla każdego obiektu, na Twoich fakturach, i nie mnożymy wyniku z jednej lokalizacji przez cały portfel. Jeżeli w danym obiekcie nie widzimy pola do poprawy, piszemy to wprost.
Czy audyt kończy się ofertą na sprzęt?
Nie. Audyt jest usługą samodzielną, rozliczaną stałą opłatą za obiekt. Część rekomendacji dotyczy dokumentów i warunków umownych, część pracy w instalacji. Jeśli z danych wynika, że instalacja się nie broni, zapisujemy to w raporcie. Ofertę przygotowujemy tylko wtedy, gdy sam o nią poprosisz.
Co z energią bierną na fakturze?
Opłata za energię bierną potrafi pojawić się bez żadnej zmiany zużycia, na przykład po zmianie sposobu rozliczenia przez operatora. Sprawdzamy, od kiedy jest naliczana, jakiej wielkości dotyczy i czy jej przyczyna leży w instalacji, czy w rozliczeniu. Rozdzielenie tych dwóch przypadków decyduje o tym, jakie działanie ma sens.
Czy sprawdzacie moc umowną?
Tak, to jedna z najczęstszych pozycji do poprawy. Zestawiamy zamówioną moc z realnym poborem i wskazujemy obiekty przewymiarowane. Zaznaczamy też przypadki odwrotne, w których obniżenie mocy grozi opłatą za przekroczenie, bo korekta w złą stronę bywa droższa niż jej brak.
Kto powinien zamówić taką usługę?
Firmy z wieloma punktami poboru: sieci handlowe i usługowe, zakłady produkcyjne z kilkoma lokalizacjami, zarządcy budynków, grupy spółek rozliczane osobno. Po stronie firmy potrzebna jest jedna osoba, która zdecyduje o zakresie pierwszej partii i udostępni dane.
Czy sprawdzacie, że zmiana faktycznie weszła w życie?
Tak, jako osobną usługę ciągłą. Po wdrożeniu czytamy kolejne faktury i potwierdzamy, czy korekta pojawiła się w rozliczeniu i w jakiej kwocie. To rozliczenie na dokumentach, a nie deklaracja, więc efekt widać w tej samej pozycji faktury, której dotyczyła rekomendacja.

Powiązane artykuły

Więcej na ten temat znajdziesz w artykułach na naszym blogu.

Chcesz wiedzieć więcej? Porozmawiajmy

Umów się na bezpłatną konsultację. Omówimy Twoje potrzeby i przedstawimy wstępną wycenę.