Polityka Prywatności

1. Wstęp

Sun Valley Energy Sp. z o.o. w organizacji (dalej „my”, „nas” lub „nasze”) zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

Nazwa i adres administratora:

Sun Valley Energy Sp. z o.o. w organizacji

ul. Dąbrowskiego 75/81

60-532 Poznań, Poland

Kontakt e-mail: legal@sunvalley.pl

Nie jesteśmy zobowiązani do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych, jednak wszelkie zapytania dotyczące prywatności można kierować na powyższy adres e-mail.

2. Jakie Dane Osobowe Gromadzimy

1. Dane Przekazywane Przez Ciebie

• Formularze kontaktowe: Wypełniając nasze formularze kontaktowe lub składając zapytanie o nasze usługi, podajesz nam swoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje, które zdecydujesz się udostępnić.

• Zgoda na marketing: Jeśli wyrazisz zgodę (np. poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru) na otrzymywanie materiałów marketingowych lub newsletterów, będziemy przechowywać Twoją zgodę wraz z odpowiadającymi jej danymi kontaktowymi (np. adres e-mail).

2. Dane Zbierane Automatycznie

• Formularze kontaktowe: Wypełniając nasze formularze kontaktowe lub składając zapytanie o nasze usługi, podajesz nam swoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje, które zdecydujesz się udostępnić.

• Pliki cookies i podobne technologie: Wykorzystujemy pliki cookies do personalizacji doświadczeń użytkownika, analizy ruchu na stronie oraz doskonalenia naszych usług. Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji 5.

Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub podobnie istotne konsekwencje dla Ciebie.

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

1. Świadczenie usług

Podstawa prawna: wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Obsługa klienta i odpowiedzi na zapytania

Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Marketing i dystrybucja newslettera

Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem legal@sunvalley.pl.

4. Cele statystyczne i analityczne

Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na analizie i ulepszaniu naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Przestrzeganie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa polskiego lub unijnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy dane osobowe zgodnie z przepisami prawa polskiego i RODO. Ogólne zasady przechowywania danych:

• Dane związane z usługami: przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, oraz w celu spełnienia wymogów prawnych.

• Dane marketingowe: przechowujemy do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia żądania usunięcia.

• Logi serwera: przechowywane przez ograniczony czas w celach bezpieczeństwa, diagnostyki i konserwacji strony, po czym mogą zostać zanonimizowane lub usunięte.

5. Pliki Cookies i Podobne Technologie

Wykorzystujemy pliki cookies w celu zapewnienia lepszego doświadczenia użytkownika, zapamiętywania preferencji oraz analizy ruchu na stronie.

• Cookies sesyjne: wygasają po zamknięciu przeglądarki.

• Cookies trwałe: pozostają na urządzeniu do momentu ich wygaśnięcia lub ręcznego usunięcia.

• Cookies podmiotów trzecich: np. Google Analytics, które mogą analizować ruch na stronie lub dostarczać reklamy oparte na zainteresowaniach użytkownika.

Zarządzanie plikami cookies

Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookies. Możesz zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować lub usuwać cookies, ale może to wpłynąć na działanie strony internetowej.

6. Udostępnianie Danych i Transfery Międzynarodowe

1. Dostawcy usług i partnerzy

Możemy udostępniać dane zaufanym podmiotom trzecim (np. dostawcom usług hostingowych, analitycznych, e-mailowych), które przetwarzają dane w naszym imieniu zgodnie z naszymi instrukcjami.

2. Transfery międzynarodowe

Niektórzy nasi dostawcy (np. Google Cloud, Wix) mogą przetwarzać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie mechanizmy ochrony, np. Standardowe Klauzule Umowne zgodne z RODO.

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych osobowych stronom trzecim.

7. Twoje Prawa

7. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu – masz prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz dostępu do ich kopii.

• Prawo do sprostowania – możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone, lub jeśli cofniesz zgodę na ich przetwarzanie (jeśli to była jedyna podstawa przetwarzania).

• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach, np. jeśli kwestionujesz ich prawidłowość lub wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania.

• Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przenieść je do innego administratora danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz jest realizowane w sposób zautomatyzowany.

• Prawo do sprzeciwu – masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie naszego uzasadnionego interesu, w tym w celach marketingu bezpośredniego.

• Prawo do wycofania zgody – jeśli podstawą przetwarzania Twoich danych jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem legal@sunvalley.pl.

Prawo do złożenia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób naruszający przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

Strona internetowa: https://uodo.gov.pl

8. Środki Bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub utratą. Nasze zabezpieczenia obejmują m.in.:

• Szyfrowanie SSL/TLS – zapewniające bezpieczną transmisję danych między Twoim urządzeniem a naszą stroną internetową.

• Kontrola dostępu – ograniczająca dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych.

• Regularne audyty bezpieczeństwa – mające na celu ocenę skuteczności wdrożonych środków ochrony i ich dostosowywanie do aktualnych zagrożeń.

Pomimo podjętych działań, żadne środki bezpieczeństwa nie gwarantują pełnej ochrony. W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych osobowych, które mogłoby narazić Twoje prawa i wolności, poinformujemy Cię zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

9. Linki do Zewnętrznych Stron Internetowych

Nasza strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych podmiotów trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za polityki prywatności ani praktyki tych stron. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych.

10. Aktualizacje Polityki Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach dotyczących przetwarzania danych lub wymagań prawnych. W przypadku istotnych zmian zamieścimy stosowne powiadomienie na naszej stronie internetowej lub poinformujemy Cię innymi odpowiednimi kanałami.

Ostatnia aktualizacja: 31/01/2025

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Sun Valley Energy Sp. z o.o. w organizacji

ul. Dąbrowskiego 75/81

60-532 Poznań, Polska

E-mail: legal@sunvalley.pl

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie internetowej.